KEBIJAKAN PRIVASI BEEANG HUB

Terakhir diperbarui: 24 Oktober 2026

1. Pendahuluan

BEEANG HUB adalah platform digital yang dikelola oleh PT. BEEang Cipta Raya untuk menyediakan akses ke berbagai layanan, program, produk, dan peluang dalam satu ekosistem digital.

Layanan BEEANG HUB dapat mencakup pengelolaan acara melalui BEEANG EMS, pendaftaran peserta, seminar, pelatihan, kompetisi, program edukasi, buku elektronik (e-book), materi pembelajaran digital, serta layanan lain yang tersedia pada platform.

PT. BEEang Cipta Raya, selanjutnya disebut sebagai “BEEANG”, “Pengelola”, atau “Kami”, menghormati privasi pengguna dan berkomitmen untuk mengelola data pribadi secara bertanggung jawab sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan jenis data pribadi yang dapat kami kumpulkan, tujuan dan dasar pemrosesannya, cara data digunakan dan dibagikan, perlindungan yang diterapkan, masa penyimpanan, serta hak pengguna atas data pribadinya.

Dengan mengakses atau menggunakan BEEANG HUB, pengguna diharapkan membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini. Apabila suatu kegiatan pemrosesan memerlukan persetujuan khusus, persetujuan tersebut akan diminta sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Penggunaan platform tidak menghilangkan hak pengguna berdasarkan peraturan perundang-undangan.

2. Identitas Pengelola dan Kontak

BEEANG HUB dikelola oleh:

PT. BEEang Cipta Raya

Website perusahaan: https://www.beeang.id/
Website platform: https://hub.beeang.id/
Email: info@beeang.id
Telepon: +62 21 7430 221
Telepon seluler: +62 851 1747 9115

Kantor Pusat

Plaza Aminta Lantai 5, Unit 504, Jl. TB. Simatupang Kav. 10, Jakarta Selatan 12310.

Kantor Operasional, Studio & Redaksi

Bukit Golf Riverside 1, Blok A6/9, Jl. Leuwinanggung, Bojong Nangka, Gunung Putri, Kabupaten Bogor 16963.

Untuk pertanyaan, permintaan, atau pengaduan terkait privasi dan data pribadi, pengguna dapat menghubungi kami melalui alamat email di atas.

3. Ruang Lingkup Kebijakan

Kebijakan Privasi ini berlaku untuk pemrosesan data pribadi dalam penggunaan BEEANG HUB dan layanan terkait yang dikelola oleh PT. BEEang Cipta Raya, sepanjang pemrosesan tersebut berada dalam tanggung jawab kami.

Kebijakan ini dapat berlaku bagi:

Pengunjung situs BEEANG HUB.
Pengguna yang mendaftar dan memiliki akun.
Peserta acara, seminar, pelatihan, dan kompetisi.
Penyelenggara acara, organisasi, komunitas, atau perusahaan yang menggunakan layanan.
Pembeli produk digital dan pengguna materi pembelajaran.
Pihak yang menghubungi kami atau berinteraksi dengan layanan kami.

Layanan pihak ketiga yang memiliki kebijakan privasi sendiri dapat tunduk pada ketentuan masing-masing penyedia.

4. Jenis Data Pribadi yang Kami Kumpulkan

Data yang diproses bergantung pada fitur dan layanan yang digunakan. Kami hanya akan memproses data yang relevan dengan tujuan yang sah dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

A. Data identitas dan akun

Ketika pengguna mendaftar atau menggunakan fitur akun, data yang dapat diproses meliputi:

Nama pengguna atau nama lengkap.
Alamat email.
Nomor telepon.
Informasi autentikasi dan kredensial akun, seperti kata sandi yang diproses sesuai mekanisme keamanan sistem.
Jenis akun atau peran pengguna, misalnya peserta atau penyelenggara.
Informasi profil lain yang diberikan pengguna apabila diperlukan oleh layanan.

B. Data organisasi atau penyelenggara

Untuk fitur yang berkaitan dengan organisasi, perusahaan, komunitas, atau penyelenggara acara, data yang dapat diproses meliputi nama organisasi atau perusahaan, alamat situs web, informasi kontak, serta informasi lain yang relevan dengan layanan yang digunakan.

C. Data pendaftaran dan aktivitas program

Dalam penyelenggaraan acara, seminar, pelatihan, kompetisi, atau kegiatan edukasi, kami dapat memproses data seperti:

Informasi pendaftaran dan status keikutsertaan.
Pilihan program atau acara yang diikuti.
Status kehadiran atau check-in apabila fitur tersebut digunakan.
Informasi yang dibutuhkan untuk pengelolaan peserta dan komunikasi acara.
Hasil penilaian, progres pembelajaran, atau informasi sertifikat apabila fitur terkait digunakan.

Data yang dikumpulkan akan mengikuti kebutuhan masing-masing program dan formulir pendaftaran yang tersedia.

D. Data transaksi dan bukti pembayaran

Untuk layanan berbayar, kami dapat memproses informasi transaksi, status pembayaran, tanggal transaksi, nominal yang dibayarkan, serta bukti pembayaran yang diunggah oleh pengguna.

Bukti pembayaran dapat memuat informasi tambahan yang tercantum pada dokumen atau gambar yang dikirimkan pengguna. Pengguna disarankan tidak mengunggah informasi yang tidak diperlukan untuk verifikasi transaksi.

Informasi kartu pembayaran atau kredensial perbankan tidak dianggap otomatis dikumpulkan oleh BEEANG. Pemrosesan informasi tersebut, jika ada, bergantung pada metode pembayaran yang benar-benar digunakan.

E. Data karya dan berkas yang diunggah

Pada fitur kompetisi atau layanan tertentu, pengguna dapat diminta mengirimkan karya, dokumen, lampiran, atau berkas lainnya.

Berkas tersebut diproses untuk menjalankan layanan terkait, termasuk verifikasi, penilaian, pengelolaan kompetisi, atau pemberian akses sesuai ketentuan program.

Pengguna bertanggung jawab memastikan bahwa berkas yang dikirimkan tidak melanggar hak pihak lain dan tidak memuat data pribadi pihak lain tanpa dasar atau izin yang sah.

F. Data teknis dan penggunaan

Ketika pengguna mengakses situs, sistem dapat memproses data teknis yang diperlukan untuk menjalankan dan mengamankan layanan, seperti alamat IP, jenis peramban, sistem operasi, waktu akses, informasi permintaan halaman, serta catatan teknis yang dihasilkan oleh server atau sistem keamanan.

Ketersediaan dan jenis data teknis yang dicatat bergantung pada konfigurasi situs, hosting, WordPress, plugin, serta layanan pendukung yang digunakan.

G. Komunikasi dan preferensi pemasaran

Kami dapat memproses informasi yang diberikan ketika pengguna menghubungi kami, mengajukan pertanyaan, menyampaikan pengaduan, atau meminta bantuan.

Jika pengguna diberikan pilihan untuk menerima informasi promosi atau pemasaran, preferensi tersebut dapat dicatat secara terpisah dari data pendaftaran. Persetujuan pemasaran bersifat opsional dan dapat ditarik sesuai mekanisme yang berlaku.

Kami tidak menganggap seluruh kategori data di atas selalu dikumpulkan dari setiap pengguna. Data yang diproses bergantung pada fitur yang digunakan dan informasi yang benar-benar diberikan atau dihasilkan oleh sistem.

5. Sumber Data Pribadi

Data pribadi dapat diperoleh dari:

Informasi yang diberikan langsung oleh pengguna ketika mendaftar, mengisi formulir, membeli produk, mengunggah dokumen, atau menghubungi kami.
Aktivitas pengguna ketika menggunakan fitur dan layanan BEEANG HUB.
Informasi yang disampaikan oleh penyelenggara atau organisasi terkait pelaksanaan program, sepanjang terdapat dasar pemrosesan yang sah.
Sistem teknis dan keamanan yang mendukung pengoperasian platform.
Penyedia layanan atau sumber lain yang sah apabila diperlukan untuk menjalankan layanan dan diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku.

Apabila data diperoleh dari pihak lain, pemrosesannya tetap harus memiliki dasar yang sah dan dilakukan sesuai kewajiban perlindungan data pribadi.

6. Tujuan Pemrosesan Data Pribadi

Kami dapat memproses data pribadi untuk tujuan berikut:

Membuat, mengelola, dan memverifikasi akun pengguna.
Mengautentikasi pengguna dan menjaga keamanan akses.
Menyediakan fitur dan layanan sesuai kebutuhan pengguna.
Mengelola pendaftaran, peserta, acara, seminar, pelatihan, dan kompetisi.
Memverifikasi pembayaran serta mengelola transaksi dan akses produk.
Menyediakan akses ke buku elektronik, materi pembelajaran, dan produk digital.
Memproses karya, dokumen, penilaian, progres pembelajaran, atau sertifikat apabila relevan.
Mengirimkan pemberitahuan terkait akun, transaksi, jadwal, perubahan program, dan layanan yang digunakan.
Menanggapi pertanyaan, permintaan bantuan, pengaduan, dan permintaan terkait data pribadi.
Mencegah penyalahgunaan, penipuan, akses tidak sah, dan gangguan keamanan.
Memenuhi kewajiban hukum serta menindaklanjuti permintaan yang sah dari pihak berwenang.
Melakukan evaluasi dan peningkatan layanan berdasarkan data yang dapat digunakan secara sah.
Mengirimkan informasi promosi atau pemasaran apabila terdapat dasar yang sesuai dan, jika diperlukan, persetujuan pengguna.

Kami tidak akan menggunakan data pribadi untuk tujuan yang tidak sesuai dengan dasar pemrosesan atau ketentuan yang berlaku tanpa memenuhi persyaratan yang diperlukan.

7. Dasar Pemrosesan Data Pribadi

Pemrosesan data pribadi dilakukan berdasarkan satu atau lebih dasar yang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan, sesuai dengan konteks pemrosesannya, antara lain:

Persetujuan yang sah dari pengguna apabila persetujuan diperlukan.
Pelaksanaan perjanjian atau langkah yang diminta pengguna sebelum perjanjian dibuat.
Pemenuhan kewajiban hukum.
Pelindungan kepentingan vital subjek data dalam keadaan yang memenuhi persyaratan hukum.
Pelaksanaan tugas untuk kepentingan umum atau kewenangan yang sah apabila relevan.
Kepentingan sah lainnya yang diperbolehkan oleh hukum dengan memperhatikan hak pengguna dan keseimbangan kepentingan.

Dasar pemrosesan ditentukan berdasarkan tujuan dan keadaan masing-masing kegiatan. Kami tidak menganggap bahwa seluruh pemrosesan data selalu didasarkan pada persetujuan.

8. Pembagian dan Pengungkapan Data Pribadi

Kami tidak menjual data pribadi pengguna sebagai komoditas.

Data pribadi dapat diakses atau dibagikan secara terbatas apabila diperlukan untuk tujuan yang sah, termasuk kepada:

A. Penyelenggara dan organisasi terkait

Untuk program yang melibatkan penyelenggara, data peserta yang relevan dapat diberikan kepada pihak yang berwenang untuk mengelola pendaftaran, memverifikasi peserta, menyelenggarakan kegiatan, melakukan penilaian, atau menyediakan layanan yang dipilih pengguna.

Akses tersebut harus dibatasi sesuai kebutuhan dan kewenangan masing-masing pihak.

B. Penyedia layanan teknis

Kami dapat menggunakan penyedia layanan pendukung, misalnya hosting, infrastruktur teknologi, pengiriman email, keamanan, atau pemeliharaan sistem, apabila layanan tersebut digunakan dalam operasional platform.

Penyedia tersebut hanya boleh mengakses data sesuai kebutuhan layanan dan kewajiban yang berlaku.

C. Kewajiban hukum dan perlindungan hak

Kami dapat mengungkapkan data apabila diwajibkan oleh hukum atau diperlukan untuk menanggapi permintaan resmi yang sah, melindungi hak, keamanan, dan kepentingan yang sah, atau menangani dugaan penipuan serta penyalahgunaan sistem.

D. Persetujuan atau instruksi pengguna

Data dapat dibagikan sesuai instruksi pengguna atau persetujuan yang sah apabila diperlukan.

Kami berupaya membatasi pembagian data pada informasi yang relevan dengan tujuan pemrosesan. Tidak semua pihak di atas selalu digunakan atau menerima data dalam setiap layanan.

9. Pengendalian Akses Data oleh Penyelenggara

Pada layanan tertentu, penyelenggara dapat memperoleh akses ke data peserta yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan.

Akses tersebut tidak berarti penyelenggara berhak menggunakan seluruh data pengguna untuk tujuan apa pun. Penggunaan data harus sesuai dengan kewenangan, tujuan layanan, ketentuan yang berlaku, dan kewajiban perlindungan data pribadi.

Pengguna disarankan membaca informasi program yang bersangkutan untuk mengetahui pihak yang terlibat dan data yang diperlukan.

10. Cookies dan Teknologi Serupa

Cookies merupakan berkas kecil yang dapat disimpan pada perangkat pengguna oleh situs web. Teknologi serupa dapat digunakan untuk mendukung fungsi situs, mempertahankan sesi login, menjaga keamanan, atau mengingat preferensi tertentu.

BEEANG HUB dapat menggunakan cookies atau teknologi serupa sesuai konfigurasi situs, WordPress, plugin, dan layanan pihak ketiga yang digunakan.

Kami belum menyatakan bahwa seluruh jenis cookies atau teknologi analitik tertentu selalu aktif. Informasi lebih lanjut mengenai cookies yang benar-benar digunakan, tujuan, masa berlaku, dan pilihan pengaturannya perlu disesuaikan dengan konfigurasi aktual platform.

Pengguna dapat mengelola atau menghapus cookies melalui pengaturan peramban. Namun, penonaktifan cookies tertentu dapat memengaruhi fungsi login atau fitur lain yang diperlukan.

11. Tautan dan Layanan Pihak Ketiga

BEEANG HUB dapat memuat tautan atau mengintegrasikan layanan dari pihak ketiga, misalnya platform video, layanan komunikasi, atau situs eksternal lain.

Setelah pengguna mengakses layanan pihak ketiga, pemrosesan data dapat tunduk pada kebijakan penyedia yang bersangkutan.

Kami tidak mengendalikan seluruh kebijakan dan praktik privasi situs eksternal. Pengguna dianjurkan membaca kebijakan privasi pihak ketiga sebelum memberikan data atau menggunakan layanan mereka.

12. Penyimpanan dan Retensi Data

Kami menyimpan data pribadi selama diperlukan untuk mencapai tujuan pemrosesan yang sah, menjalankan layanan, memenuhi kewajiban hukum, menyelesaikan transaksi atau sengketa, serta menjaga keamanan sistem.

Masa penyimpanan dapat berbeda berdasarkan jenis data, tujuan pemrosesan, ketentuan program, kewajiban hukum, dan kebutuhan pembuktian yang sah.

Apabila data tidak lagi diperlukan dan tidak terdapat dasar yang sah untuk menyimpannya, data akan dihapus, dimusnahkan, atau dianonimkan sesuai ketentuan yang berlaku dan kemampuan sistem.

Penghapusan dari sistem utama tidak selalu berarti salinan cadangan langsung terhapus pada saat yang sama. Jika terdapat cadangan, penghapusannya mengikuti mekanisme pengelolaan cadangan dan kewajiban yang berlaku.

Jangka waktu penyimpanan yang spesifik untuk setiap jenis data akan ditetapkan berdasarkan praktik operasional dan ketentuan yang berlaku. Kami tidak menjanjikan bahwa seluruh data otomatis terhapus ketika akun dinonaktifkan atau ketika permintaan penghapusan diajukan.

13. Keamanan Data Pribadi

Kami berupaya menerapkan langkah teknis dan organisatoris yang wajar untuk melindungi data pribadi dari akses tidak sah, kehilangan, perubahan, pengungkapan, atau penggunaan yang tidak sesuai.

Langkah perlindungan dapat mencakup pembatasan hak akses, pengelolaan akun, pengamanan sistem, pencatatan aktivitas yang relevan, serta pemeliharaan perangkat lunak sesuai kebutuhan.

Tidak ada sistem elektronik yang dapat dijamin sepenuhnya aman. Oleh karena itu, kami tidak dapat menjamin bahwa risiko keamanan akan selalu dapat dihilangkan, tetapi akan menangani insiden sesuai kewajiban dan prosedur yang berlaku.

Pengguna juga bertanggung jawab menjaga kerahasiaan kredensial akun, menggunakan kata sandi yang kuat, serta segera melaporkan dugaan akses tidak sah.

Apabila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami akan melakukan penanganan dan pemberitahuan kepada pihak terkait sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

14. Hak Pengguna atas Data Pribadi

Sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku, pengguna dapat memiliki hak untuk:

Memperoleh informasi mengenai pemrosesan data pribadinya.
Mengakses atau memperoleh salinan data pribadi sesuai ketentuan.
Memperbaiki atau memperbarui data yang tidak akurat.
Meminta penghentian pemrosesan, penghapusan, atau pemusnahan data dalam keadaan yang diperbolehkan oleh hukum.
Menarik persetujuan atas pemrosesan yang didasarkan pada persetujuan.
Mengajukan keberatan terhadap keputusan yang semata-mata didasarkan pada pemrosesan otomatis apabila memenuhi persyaratan yang berlaku.
Meminta pemindahan data pribadi apabila hak tersebut berlaku dan persyaratan teknis serta hukum terpenuhi.
Mengajukan pengaduan sesuai mekanisme yang tersedia berdasarkan peraturan perundang-undangan.

Pelaksanaan hak tersebut dapat tunduk pada verifikasi identitas, batasan hukum, hak pihak lain, serta kewajiban penyimpanan tertentu. Penarikan persetujuan tidak membatalkan pemrosesan yang telah dilakukan secara sah sebelum penarikan tersebut.

Permintaan pengguna tidak selalu dapat dipenuhi seluruhnya apabila terdapat alasan hukum yang sah untuk melanjutkan pemrosesan atau menyimpan data tertentu. Dalam keadaan demikian, kami akan memberikan penjelasan sesuai ketentuan yang berlaku.

15. Cara Mengajukan Permintaan Data Pribadi

Pengguna dapat mengajukan permintaan terkait data pribadi melalui:

Email: info@beeang.id

Subjek email: Permintaan Data Pribadi BEEANG HUB

Agar dapat diproses dengan tepat, pengguna disarankan menyertakan:

Nama yang digunakan pada akun.
Alamat email akun atau informasi identifikasi lain yang relevan.
Jenis permintaan, misalnya akses, koreksi, penarikan persetujuan, atau penghapusan data.
Penjelasan singkat mengenai permintaan tersebut.

Kami dapat meminta verifikasi tambahan yang wajar untuk memastikan bahwa permintaan diajukan oleh pihak yang berhak. Informasi tambahan yang diberikan untuk verifikasi akan ditangani sesuai kebutuhan dan ketentuan yang berlaku.

Permintaan akan ditinjau dan diproses sesuai hukum, ruang lingkup permintaan, serta kemampuan operasional sistem. Kami tidak menjanjikan penghapusan seketika atau dalam jangka waktu tertentu sebelum prosedur dan persyaratan yang berlaku dipastikan.

16. Data Anak

Sebagian program atau layanan BEEANG HUB mungkin ditujukan kepada peserta dengan rentang usia yang berbeda.

Apabila suatu layanan melibatkan anak, pemrosesan data pribadi anak akan dilakukan dengan memperhatikan ketentuan perlindungan data pribadi yang berlaku, termasuk persyaratan persetujuan orang tua atau wali apabila diwajibkan.

Orang tua atau wali yang memiliki pertanyaan mengenai pemrosesan data pribadi anak dapat menghubungi kami melalui alamat kontak dalam Kebijakan Privasi ini.

17. Pemrosesan dan Transfer Data ke Luar Wilayah Indonesia

Dalam keadaan tertentu, penyedia layanan teknologi atau infrastruktur yang digunakan suatu layanan dapat memproses atau menyimpan data di luar wilayah Indonesia.

Apabila transfer data pribadi ke luar Indonesia dilakukan, kami akan memastikan bahwa transfer tersebut memenuhi persyaratan pelindungan data pribadi yang berlaku, termasuk persyaratan tingkat pelindungan, jaminan pelindungan yang memadai, atau dasar lain yang diizinkan oleh hukum.

Lokasi penyimpanan data dan penyedia yang digunakan dalam operasional aktual BEEANG HUB perlu mengikuti konfigurasi layanan yang benar-benar diterapkan.

18. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini untuk menyesuaikan perubahan layanan, teknologi, proses operasional, atau peraturan perundang-undangan.

Versi terbaru akan dipublikasikan pada halaman Kebijakan Privasi BEEANG HUB dengan tanggal pembaruan.

Jika perubahan berdampak material terhadap hak pengguna atau cara data pribadi diproses, kami akan memberikan pemberitahuan atau meminta persetujuan baru apabila diwajibkan oleh hukum.

Pengguna dianjurkan meninjau halaman ini secara berkala untuk mengetahui ketentuan terbaru.

19. Hukum yang Berlaku

Kebijakan Privasi ini tunduk pada hukum Republik Indonesia, termasuk ketentuan mengenai pelindungan data pribadi dan penyelenggaraan sistem elektronik yang berlaku.

Pelaksanaan Kebijakan Privasi ini tidak dimaksudkan untuk mengurangi hak pengguna atau mengesampingkan kewajiban Pengelola yang diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.

20. Kontak dan Pengaduan

Apabila pengguna memiliki pertanyaan, permintaan, atau pengaduan terkait Kebijakan Privasi dan pemrosesan data pribadi, silakan menghubungi:

PT. BEEang Cipta Raya

Email: info@beeang.id

Telepon: +62 21 7430 221

Telepon seluler: +62 851 1747 9115

Kantor Pusat: Plaza Aminta Lantai 5, Unit 504, Jl. TB. Simatupang Kav. 10, Jakarta Selatan 12310.

Kantor Operasional, Studio & Redaksi: Bukit Golf Riverside 1, Blok A6/9, Jl. Leuwinanggung, Bojong Nangka, Gunung Putri, Kabupaten Bogor 16963.

BEEANG HUB — One Hub. Multiple Opportunities.

Satu platform, beragam layanan dan peluang.